Archivsystem für Datenarchivierung

Für das sichere Archivieren Ihrer physischen und elektronischen Dokumenten bedarf es eines professionellen Archivierungskonzeptes. Für einen reibungslosen Archivierungsprozess erarbeiten wir mit unseren Kunden optimale Archivpläne aus.

Die externe Aktenarchivierung ist die wirtschaftlichste und sicherste Lösung für alle weiteren betrieblichen Prozesse. Unsere Hochsicherheitsarchive und unsere Infrastruktur ist der effiziente Weg der Dokumentenarchivierung.

Ob überregionale Projekte oder spezielle Einzellösungen, unser Prinzip ist es, Kundenforderungen und gesetzlichen Bestimmungen fachkundig zusammenzubringen und die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Eine sichere physische Datenarchivierung hat für uns oberste Priorität. Deshalb begleiten wir Sie durch alle Prozesse der Aktenaufbewahrung qualifiziert und individuell. Unser Leistungsspektrum umfasst:

interne Aktenlagerung
externe Archivierung von Dokumenten
Datenträgerarchivierung

Dank unserer IT-gestützten Prozesse erfassen wir jede Bewegung eines Datenträgers, sodass Sie zu jeder Zeit zuverlässig den Überblick über Ihren gesamten Archivbestand haben.

Projekt Papierloses Büro

Poststellenbetrieb

Kosten sparen und Prozesse beschleunigen. Mit dem Betrieb von Poststellen und der Bereitstellung qualifizierter Sachbearbeitung.

Scan Service

Digitalisierung von Dokumenten ist der Treibstoff für das papierlose Büro. Mit dem Scanservice Dokumente digitalisieren.

Klassifikation / Extraktion

Digitale Daten strukturieren. Mit der Klassifizierung Übersichtlichkeit schaffen und schnelle Recherche ermöglichen.

Digitale Schnittstelle

Die digitalisierten Daten in führenden Systemen verwenden. Mit der digitalen Schnittstelle.

Digitales Archiv

Digitale Daten revisionssicher aufbewahren und bereitstellen. Mit dem digitalen Archiv.

Physisches Archiv

Sichere Aufbewahrung und Bereitstellung der physischen Dokumente. Mit der Archivierung vor Ort oder im Sicherheitsarchiv.

Vernichtung

Datenschutzkonforme Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern. Mit der mobilen oder stationären Vernichtung.

Vorteile

Ein wichtiger Aspekt bei der Aktenaufbewahrung ist die Sicherheit. Die Anschaffung geeigneter Systeme und Archive ist teuer und erfordert viel Platz. Zudem sind Unternehmen, welche die Dokumentenarchivierung selbst verantworten, einem erhöhten Risiko ausgesetzt. Dazu zählen Dokumentenverlust durch Diebstahl, Feuer- und Wasserschäden sowie Datenpannen durch nicht autorisierten Zugriff. Hier schaffen wir mit unseren Sicherheitsarchiven Abhilfe.

Gewährleistung der Dokumentensicherheit

Mit modernster Sicherheitstechnik und konsequenter Einhaltung des Datenschutzes.

Transparenz und Flexibilität

Mit der Zertifizierung nach ISO 9001 und einer schnellen Verfügbarkeit der Dokumente.

Dokumentation jeder Archivbewegung

Mit der IT-gestützten Bewegungsdokumentation.

Umsetzung spezifischer gesetzlicher Bestimmungen

Mit der Steuerung von Aufbewahrungsfristen und der Einhaltung spezifischer Richtlinien.

Branchen die auf uns bauen

Kontakt

Rhenus Office Systems GmbH

Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
+49 2301-29 1600

Kontaktieren Sie uns

Archivsystem für physische und elektronische Dokumente

Die betriebliche Datenträger- und Aktenarchivierung ist dank unseres modernen Archivsystems für die spezifischen Kundenanforderungen und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend sicher. Mit unseren Sicherheitsarchiven sind Sie vor Dokumentenverlust, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Bei Bedarf können Sie in Ihrem Archivsystem jederzeit auf Dokumente und Datenträger zugreifen.