Poststellenbetrieb und Postbearbeitung

Im Bereich unseres Poststellenbetriebs beschäftigen wir ausschließlich Kaufleute, die für den Betrieb von Postbearbeitung und Sachbearbeitung qualifiziert sind. Unsere Mitarbeiter können bereits bestehende Prozesse übernehmen oder innerhalb neuer Abläufe integriert werden. Überall dort, wo sich Aufgaben standardisieren lassen, können Sie unsere Kaufleute einsetzen.

Übernahme und Umsetzung von Poststellendienstleistungen
Regelbasierte Sachbearbeitung
Bearbeitung von Anträgen
u.v.m.

In Zusammenarbeit mit Ihnen erfassen wir Ihre bestehenden Prozesse und formulieren Aufgaben und Anforderungskataloge, um in weiteren Schritten diese Prozesse zu optimieren. Auf Grundlage des erstellten Anforderungskatalogs entwickeln wir mit Ihnen zusammen ein individuelles Dienstleistungspaket. Diese Leistungen werden nach gemeinsamer Abstimmung zuverlässig durch Rhenus-Personal umgesetzt. Weiterhin bieten wir Ihnen an, bereits bestehendes Personal zu übernehmen und deren Befähigungen für die Aufgaben in Ihrem Unternehmen stetig weiterzuentwickeln.

Projekt Papierloses Büro

Poststellenbetrieb

Kosten sparen und Prozesse beschleunigen. Mit dem Betrieb von Poststellen und der Bereitstellung qualifizierter Sachbearbeitung.

Scan Service

Digitalisierung von Dokumenten ist der Treibstoff für das papierlose Büro. Mit dem Scanservice Dokumente digitalisieren.

Klassifikation / Extraktion

Digitale Daten strukturieren. Mit der Klassifizierung Übersichtlichkeit schaffen und schnelle Recherche ermöglichen.

Digitale Schnittstelle

Die digitalisierten Daten in führenden Systemen verwenden. Mit der digitalen Schnittstelle.

Digitales Archiv

Digitale Daten revisionssicher aufbewahren und bereitstellen. Mit dem digitalen Archiv.

Physisches Archiv

Sichere Aufbewahrung und Bereitstellung der physischen Dokumente. Mit der Archivierung vor Ort oder im Sicherheitsarchiv.

Vernichtung

Datenschutzkonforme Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern. Mit der mobilen oder stationären Vernichtung.

Vorteile

Eine Vielzahl physischer Dokumente erreicht Ihren Posteingang und durchquert in standardisierten Sachbearbeitungsströmen Ihr Unternehmen. Zusätzlichen müssen physische, digitalisierte und digitale Dokumente in einem DMS oder Dokumentenmanagementsystem eingepflegt und verarbeitet werden. Dies erzeugt einen immensen innerbetrieblichen Verwaltungsaufwand.

Der Fokus auf die tatsächliche Leistungserbringung Ihres Unternehmens wird dadurch belastet und gedrosselt. Mit der Übernahme der Postbearbeitung oder standardisierter Sachbearbeitungsaufgaben ermöglichen wir Ihnen den Vorrang der betrieblichen Prozesse vor Verwaltungstätigkeiten. Lassen Sie uns das für Sie übernehmen und fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – ohne Qualitätsverluste.

Transparenz und Qualität

Mit der Erfüllung von Compliance-Anforderungen bezogen auf Gesetze und sonstige Regelwerke.

Kontinuierliche Prozessoptimierung

Mit der Beratung von Experten des ganzheitlichen Dokumentenhandlings.

Vorrang für betriebliche Erfordernisse

Mit der Verringerung des internen Verwaltungsaufwandes.

Kostenoptimierung

Mit der Konsolidierung der Post- oder Sachbearbeitungsströme.

Branchen die auf uns bauen

Kontakt

Rhenus Office Systems GmbH

Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
+49 2301-29 1600

Kontaktieren Sie uns

Postbearbeitung und Sachbearbeitung

Unsere qualifizierten Mitarbeiter in der Postbearbeitung sind spezialisiert für den Betrieb von Poststellen. Im Zentrum unserer Dienstleistung steht die Prozessoptimierung Ihrer innerbetrieblichen Abläufe. Wir übernehmen Ihren Poststellenbetrieb / Postbearbeitung oder standardisierte Sachbearbeitungsaufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.