Dokumente scannen mit unserem Scan Service

Damit Ihre physischen Dokumente unmittelbar zur Verfügung stehen, steht die reibungslose Abwicklung im Mittelpunkt unseres Scan Services. Mit unserem Scan Service helfen wir Ihnen bei der Implementierung der digitalen Archivierung Ihrer Dokumente. Durch unsere maßgeschneiderten Digitalisierungslösungen stehen Ihnen Ihre physischen Dokumente bereits nach kurzer Zeit wieder zur Verfügung. Rhenus Scan-Service digitalisiert unter anderem:

Akten (bspw. Kreditakten, Vertragsakten, Personalakten, Patientenakten)
Pläne
Belege
Rechnungen
Bewerbungen
Bestellungen
Verträge
Kundenanschreiben
Eingangspost
u.v.m.

Ihre Dokumente können von Rhenus abgeholt und in sicheren Transportbehältern zu einer unserer Scan-Service Niederlassungen gebracht werden. Auf Kundenwunsch bieten wir Ihnen unseren Scan-Service für effizientes Datenmanagement auch bei Ihnen vor Ort an. Wir scannen Akten und Dokumente in allen Größen und Formaten von C7 bis A0, von Lieferscheinen bis zu Bauplänen. Unser Scan-Service wird von erfahrenem, qualifizierten Personal durchgeführt. Innerhalb des Prozesses werden alle Schritte unsererseits dokumentiert und sind ständig durch Sie überprüfbar, ob während oder nach Abschluss der Digitalisierung.

Projekt Papierloses Büro

Poststellenbetrieb

Kosten sparen und Prozesse beschleunigen. Mit dem Betrieb von Poststellen und der Bereitstellung qualifizierter Sachbearbeitung.

Scan Service

Digitalisierung von Dokumenten ist der Treibstoff für das papierlose Büro. Mit dem Scanservice Dokumente digitalisieren.

Klassifikation / Extraktion

Digitale Daten strukturieren. Mit der Klassifizierung Übersichtlichkeit schaffen und schnelle Recherche ermöglichen.

Digitale Schnittstelle

Die digitalisierten Daten in führenden Systemen verwenden. Mit der digitalen Schnittstelle.

Digitales Archiv

Digitale Daten revisionssicher aufbewahren und bereitstellen. Mit dem digitalen Archiv.

Physisches Archiv

Sichere Aufbewahrung und Bereitstellung der physischen Dokumente. Mit der Archivierung vor Ort oder im Sicherheitsarchiv.

Vernichtung

Datenschutzkonforme Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern. Mit der mobilen oder stationären Vernichtung.

Vorteile

Der schnelle und problemlose Zugriff auf wichtige Unterlagen und Informationen stellt einen wichtigen Bestandteil jedes erfolgreichen Betriebes dar. Dabei sind die Dokumente oft in verschiedenen Abteilungen vorhanden und werden gleichzeitig von mehreren Mitarbeitern bearbeitet. In solchen Fällen können redundante Kopien der gleichen Akte entstehen, was die Datensicherheit beeinträchtigen kann.

Durch den Rhenus Scan Service stehen Ihnen die Akten jederzeit zur Verfügung, egal, wo Sie sie benötigen und wie viele Mitarbeiter darauf zugreifen wollen. Durch individualisierte Zugangsberechtigungen sind Ihre Daten immer geschützt – und die Originale verbleiben sicher im Archiv.

Schutz vor Datenverlust

Mit der Digitalisierung sind Dokumente jederzeit auffindbar und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Erhöhung der Datensicherheit durch Zugriffverwaltung

Mit der Erteilung von Zugriffsrechten kann der Umgang mit den Dokumenten geregelt werden.

Beseitigung redundanter Daten

Mit der Verhinderung mehrfacher Kopien eines Dokumentes wird eine saubere Aktenstruktur gewährt.

Ortsunabhängiger Zugriff

Mit der Verfügbarkeit der Dokumente durch eine digitale Bereitstellung.

Branchen die auf uns bauen

Kontakt

Rhenus Office Systems GmbH

Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
+49 2301-29 1600

Kontaktieren Sie uns

Scan Service für ihre Dokumente

Mit unserem Scanservice bieten wir Ihnen eine reibungslose Ausführung der Digitalisierung Ihrer physischen Dokumente. Durch die digitale Archivierung bieten wir einen rundum Scandienstleistungen von abholen, scannen und Dokumentation des gesamten Scanservice an. Wichtige Unterlagen sind durch den Rhenus-Scanservice jederzeit abrufbar und vor unberechtigten Zugriffen geschützt.