Digitale Archivierung und Klassifizierung Ihrer Daten

Digitale Archivierung bedeutet, die gescannten Unterlagen sinnvoll zu strukturieren, bevor sie in die führenden Systeme übergeben werden. Hierfür werden Ihre gescannten Dokumente und Daten zunächst klassifiziert. Die Klassifizierung bringt Ordnung in unstrukturierte Daten und Dokumente und vereinfacht alle nachfolgenden Prozesse. Die Nutzung der digitalisierten Dokumente und die Auffindbarkeit von internen Informationen wird beschleunigt und hilft hierdurch, Zeit und Kosten zu sparen.

Für ein professionelles Dokumentenmanagement werden Akten nach Ihren Vorgaben während des Scanprozesses klassifiziert. So gewinnen Ihre Daten an Übersichtlichkeit. Schnelle und gründliche Recherchemöglichkeiten stehen Ihnen innerhalb der digitalisierten Dokumente jederzeit zur Verfügung.

Im Mittelpunkt der digitalen Archivierung und Klassifizierung steht für uns eine einwandfreie Organisation bei dem Umzug Ihrer Akten in das papierlose Büro. Digitalisierte Dokumente werden mithilfe der Klassifizierung schnell auffindbar gemacht und können unmittelbar weiterverarbeitet oder strukturiert abgelegt werden.

Projekt Papierloses Büro

Poststellenbetrieb

Kosten sparen und Prozesse beschleunigen. Mit dem Betrieb von Poststellen und der Bereitstellung qualifizierter Sachbearbeitung.

Scan Service

Digitalisierung von Dokumenten ist der Treibstoff für das papierlose Büro. Mit dem Scanservice Dokumente digitalisieren.

Klassifikation / Extraktion

Digitale Daten strukturieren. Mit der Klassifizierung Übersichtlichkeit schaffen und schnelle Recherche ermöglichen.

Digitale Schnittstelle

Die digitalisierten Daten in führenden Systemen verwenden. Mit der digitalen Schnittstelle.

Digitales Archiv

Digitale Daten revisionssicher aufbewahren und bereitstellen. Mit dem digitalen Archiv.

Physisches Archiv

Sichere Aufbewahrung und Bereitstellung der physischen Dokumente. Mit der Archivierung vor Ort oder im Sicherheitsarchiv.

Vernichtung

Datenschutzkonforme Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern. Mit der mobilen oder stationären Vernichtung.

Vorteile

Die digitale Archivierung und Klassifizierung der gescannten Dokumente ermöglicht eine erhöhte Struktur und Effizienz bei der weiteren Verarbeitung im papierlosen Büro. Dies können analoge Aktenbestände nicht bieten. Durch die Klassifizierung der digitalen Dokumente werden viele betriebliche Abläufe beschleunigt und Workflows optimiert. Ihre Mitarbeiter können einzelne Aufgaben noch schneller bearbeiten, zuordnen sowie Informationen auffinden.

Erhöhung der Datensicherheit

Mit der Erteilung von Zugriffsrechten die Lenkung der Dokumentenklassen regeln

Beschleunigung betrieblicher Abläufe

Mit der schnellen und strukturierten Verfügbarkeit der digitalisierten Dokumente.

Möglichkeiten der automatisierten Zuordnung

Mit der Strukturierung der gescannten Dokumente persönliche Zuordnungsregeln automatisieren.

Auswertbarkeit der Dokumentenklassen

Mit der Klassifizierung das Handling der digitalisierten Dokumente transparent betrachten.

Branchen die auf uns bauen

Kontakt

Rhenus Office Systems GmbH

Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
+49 2301-29 1600

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Klassifizierung von Dokumenten und Daten

Für die digitale Archivierung von Dokumenten ist eine strukturierte Klassifizierung aller Unterlagen maßgebend. Durch sinnvolle Klassifizierung Ihrer Dokumente können Sie zukünftig schnell und einfach auf alle wichtigen Dokumente zugreifen. Mit unserem Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, steht Ihnen dabei ein professioneller Service zur reibungslosen Abwicklung Ihrer Datenklassifizierung zur Verfügung.