Schnittstelle für ihr Dokumentenmanagementsystem

Für den Nutzen eines digitalisierten Dokumentenmanagementsystems, kurz DMS, ist unsere digitale Schnittstelle elementar. Unabhängig von Ihrer bestehenden Infrastruktur überführen wir Ihre digitalisierten Dokumente über unserer digitalen Schnittstelle in Ihre bestehenden Systeme.

Für einen reibungslosen Digitalisierungsprozess und den Übergang zu einem papierlosen Büro ist es nicht nur notwendig, die physischen Dokumente zu digitalisieren und durch eine Klassifizierung zu strukturieren, sondern auch, sie anschließend in das für Sie definierte Datenformat zu wandeln. So können digitalisierte Dokumente für Ihre internen Folgeprozesse bedarfsgerecht und ohne Qualitätsverluste oder Medienbrüche für weitere Bearbeitung an Ihre IT- oder Daten-Systeme übergeben werden.

Damit alle Dokumente und Daten zielgerichtet dort ankommen, wo sie benötigt werden und weiterverwendet werden können, werden die klassifizierten Dokumente nach dem Scan Service über eine definierte Schnittstelle an Ihre Systeme übermittelt.

Projekt Papierloses Büro

Poststellenbetrieb

Kosten sparen und Prozesse beschleunigen. Mit dem Betrieb von Poststellen und der Bereitstellung qualifizierter Sachbearbeitung.

Scan Service

Digitalisierung von Dokumenten ist der Treibstoff für das papierlose Büro. Mit dem Scanservice Dokumente digitalisieren.

Klassifikation / Extraktion

Digitale Daten strukturieren. Mit der Klassifizierung Übersichtlichkeit schaffen und schnelle Recherche ermöglichen.

Digitale Schnittstelle

Die digitalisierten Daten in führenden Systemen verwenden. Mit der digitalen Schnittstelle.

Digitales Archiv

Digitale Daten revisionssicher aufbewahren und bereitstellen. Mit dem digitalen Archiv.

Physisches Archiv

Sichere Aufbewahrung und Bereitstellung der physischen Dokumente. Mit der Archivierung vor Ort oder im Sicherheitsarchiv.

Vernichtung

Datenschutzkonforme Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern. Mit der mobilen oder stationären Vernichtung.

Vorteile

Ursprünglich physische Dokumente zielgerichtet in digitalen Systemen zu verwenden, ist ein elementarer Baustein des effektiven papierlosen Büros. Die digitale Schnittstelle ermöglicht gemeinsam mit der Daten-Klassifizierung eine strukturierte Übergabe in Ihre bestehenden Systeme. Die Vorteile sind nicht nur eine schnelle Verfügbarkeit der digitalisierten Dokumente, sondern auch die Verschmelzung von bestehenden digitalen und hinzukommenden digitalisierten Daten. Durch die Überführung Ihrer unterschiedlichen Daten und Datenformate in ein zentrales System steigern Sie die Effizienz Ihrer Datenverarbeitung und sparen so wertvolle Ressourcen.

Verschmelzung digitaler und digitalisierter Daten

Mit der Übergabe der digitalisierten Daten an Systeme mit bestehenden digitalen Daten.

Beschleunigung betrieblicher Abläufe

Mit der schnellen und strukturierten Verfügbarkeit der digitalisierten Dokumente in führenden Systemen.

Beseitigung redundanter Daten

Mit der Verhinderung mehrfacher Kopien und der zielgerichteten Übergabe mithilfe der Schnittstelle.

Erhöhung der Datensicherheit

Mit der definierten Übergabe an bestehende Systeme und der regulierten Lenkung der digitalisierten Dokumente.

Branchen die auf uns bauen

Kontakt

Rhenus Office Systems GmbH

Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
+49 2301-29 1600

Kontaktieren Sie uns

Dokumentenmanagementsystem als digitale Schnittstelle

Nachdem Ihre physischen Dokumente digitalisiert und klassifiziert wurden, wandeln wir Ihr papierloses Büro in das für Sie passende Datenformat um. Das Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, von Rhenus Logistics dient als digitale Schnittstelle und übergibt Ihre archivierten Dokumente und Daten in Ihr führendes IT-System. Ein essenzieller Baustein Ihres papierlosen Büros sind die durch die digitale Schnittstelle entstehenden Synergien. Hierdurch wird Ihre Datenverarbeitung effektiver und effizienter.